fbpx
Amit Segal – A.S.P
  • פתרונות אדמיניסטרטיבים
    • היחידה לעסקים מתפתחים
    • היחידה לגיוס מנהל.ת משרד
    • היחידה לשדרוג מערך משרד
  • גיוס והשמה
    • השמה בהתאמה אישית
    • משרות ASP
  • הרצאות והכשרה
    • מסלול הכשרה מלא
    • הכשרות אונליין
    • קורס אקסל אונליין
  • בלוג
  • בואו נדבר
  • 03-5737374
  • 0 פריטים₪0.00
  • פתרונות אדמיניסטרטיבים
    • היחידה לעסקים מתפתחים
    • היחידה לגיוס מנהל.ת משרד
    • היחידה לשדרוג מערך משרד
  • גיוס והשמה
    • השמה בהתאמה אישית
    • משרות ASP
  • הרצאות והכשרה
    • מסלול הכשרה מלא
    • הכשרות אונליין
    • קורס אקסל אונליין
  • בלוג
  • בואו נדבר
  • 03-5737374
Amit Segal – A.S.P
  • פתרונות אדמיניסטרטיבים
    • היחידה לעסקים מתפתחים
    • היחידה לגיוס מנהל.ת משרד
    • היחידה לשדרוג מערך משרד
  • גיוס והשמה
    • השמה בהתאמה אישית
    • משרות ASP
  • הרצאות והכשרה
    • מסלול הכשרה מלא
    • הכשרות אונליין
    • קורס אקסל אונליין
  • בלוג
  • בואו נדבר
  • 03-5737374
  • פתרונות אדמיניסטרטיבים
    • היחידה לעסקים מתפתחים
    • היחידה לגיוס מנהל.ת משרד
    • היחידה לשדרוג מערך משרד
  • גיוס והשמה
    • השמה בהתאמה אישית
    • משרות ASP
  • הרצאות והכשרה
    • מסלול הכשרה מלא
    • הכשרות אונליין
    • קורס אקסל אונליין
  • בלוג
  • בואו נדבר
  • 03-5737374

איך לעבוד ביעילות מול מנהלת המשרד שלכם?

4 ביולי 2021 16:51 אין תגובות עמית סגל
Print Friendly, PDF & Emailהדפסה
אם אתם מצפים ממנהלת המשרד שלכם להיות ״על זה״ בכל החזיתות, להשלים את כל המשימות הגדולות ולא לשכוח לקנות חלב, אתם לא לבד.
כולם מצפים את זה ממנהלת המשרד!

העניין הוא שמנהלת המשרד שלכם מג׳נגלת אינסוף משימות גם ככה.
יש לה לו״ז מובנה וצפוף מלכתחילה. ואז נכנס היום יום שלכם: דברים שצריך דחוף,משימות שכתבתם לה בין ערמות ההודעות בוואטסאפ, מחויבות דחופות שנזכרתם בהם רק עכשיו. ועוד…

הנה 3 טיפים שיעזרו לכם להתנהל מול מנהלת המשרד שלכם:

  1. רשמו בכותרת המייל למתי תצטרכו את המשימה

    עשו את הדבר הפשוט הזה ועזרתם למנהלת המשרד שלכם להבין אם זה משהו שאתם צריכים מידית, או שזה יכול לחכות למועד מאוחר יותר. לדוגמא, ״תבדקי מה קורה עם תשלום החשבונית של…״ – יכול להישמע די מלחיץ ומיידי, אבל אם תוסיפו את המילה ״תוכלי בבקשה לבדוק מה קורה עם תשלום החשבונית של x עד סוף השבוע״ – זה יאפשר לה לשבץ את זה כמשימה ולהתפנות למשימות הדחופות יותר.

  2. תנו את כל הפרטים על המשימה כדי שהיא תושלם.

    כולנו שונאים עודף של מיילים, טלפונים ו-וואטסאפ נכון? בכל פעם שאתם נותנים משימה, השתדלו להיות כמה שיותר בהירים וספציפיים. אחרת אתם תיגררו לעוד ועוד ״וידואיים״ ושאלות. רוצים פגישה? הגדירו מי איש הקשר, משך הפגישה, האג׳נדה שלה והמיקום.

  3. בחרו ערוץ תקשורת מרכזי אחד.

    מכירים את זה שמטרידים אתכם על אותה סוגיה גם במייל, מגבים את זה בהודעת וואטסאפ ומזכירים לכם על זה במסנג׳ר, וחס חלילה – גם מתקשרים? כן, זה די מטריד. אל תעשו את זה, זה רק יעשה את ההפך. למנהלות משרד יש ״מחלה״ שגורמת להן לרצות לעשות וי ולענות על כל המשימות מול כל האנשים בכל המקומות, ועכשיו, בחרו ערוץ אחד עיקרי לתקשורת בינכם, למשל סכמו שחשוב לכם לקבל מענה מהיר ומיידי בוואטסאפ או במייל, ודבקו באותו ערוץ התקשורת. כך היא תדע להפוך את ההודעה שלכם למשימה במהירות.

    1.  

יישמתם את שלושת הדברים האלו? חסכתם לעצמכם לפחות שעה וחצי של התעסקויות מיותרות ואי הבנות.
וגם מנהלת המשרד שלכם, תודה לכם!

זקוקים לעזרה בשדרוג וייעול התהליכים האדמיניסטרטיביים בעסק שלכם?
להכשיר את מנהלת המשרד שלך בתחומים חדשים ולקחת את העסק לשלב הבא?

מוזמנים לדבר איתי בשמחה 🙂

© כל הזכויות שמורות לעמית סגל איי. אס. פי

ייעול_עבודת_המשרד מנהלת משרד ניהול משרד
« הקודם
הבא »

תגובות פייסבוק

אודות המחברת

עמית סגל כל הפוסטים של עמית סגל

נעים מאוד, עמית סגל,
מומחית בהטמעת תהליכים ושיטות עבודה מתקדמות המונעים בזבוז זמן והופכים כל עסק למסודר וריווחי.
בעלת 17 שנים של ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה, בהן פיתחתי שיטות עבודה וטכניקות לניהול תהליכי העבודה המשרדית.
משנת 2016 ועד היום אני מלווה עשרות חברות שחוות קפיצת גדילה ודורשות חשיבה ובנייה מחודשת של התשתית האדמיניסטרטיבית. עבדתי עם לקוחות מתחומי עיסוק רבים ביניהם משרדים ממשלתיים, חברות ביטוח, חברות הפקה, משרדי עו”ד, סטארט-אפים ועוד.
אני מאמינה בליווי עוטף ומקיף שמוריד מבעל העסק את ההתעסקות עם בניית התשתית האדמיניסטרטיבית, מציאת מנהל.ת משרד והכשרה מלאה שלה.
מה ברשת?
ניהול הקהילה המקצועית המובילה ברשת למנהלות משרד ״הוונדר-וומן של המשרד: מנהלות משרד מתייעצות”. הקבוצה מבוססת על מנהלות משרד ומהווה מקום להתמקצעות, שיתוף, התייעצות ולימוד שיטות עבודה מתקדמות.
בואו ניפגש ונבדוק איך גם העסק שלך יכול להתבסס על בק אופיס מתוכנן ומקצועי.

אשמח להעמיד לרשותכם את הידע והניסיון שלי,
עמית :)

השארת תגובה

ביטול

כדאי לקרוא גם…
  • המחיר המבהיל לגיוס מנהלת משרד לא מתאימה
  • המדריך השלם לחפיפה של מנהלת המשרד שלכם
  • איך לעבוד ביעילות מול מנהלת המשרד שלכם?
ממליצים
  • עם עמית נפגשתי לאחר 17 שנות פעילות של החברה בכדי לנסות לייעל עסק מצליח.
    הופתעתי לגלות שלמרות שהמערכת שלי ‏די משומנת, עמית הצליחה לחשוף נקודות תורפה וחוליות חסרות בשרשרת והביאה לשולחן סדרים חדשים ששיפרו את המערכת ליעילה ומדויקת. עמית לא רק מקצועית,לויאלית ו״פושרית״,העבודה איתה פיתחה ביננו קשר חברי, אינטיליגנטי ונעים.
    ממליץ בחום!

    אסף טורז
    אסף טורז
  • המפגש עם עמית בהחלט היה חוויה עבורי.
    בתור בעלים ומנהל חברה כבר לא מעט שנים הופתעתי לגלות שיש לא מעט דברים שיכולים לשנות / לשפר / לייעל את התנהלות ודרך חשיבה ועבודה בארגון שלך.
    עמית הצליחה להשריש נהלי עבודה ותהליכי עבודה בצורה מדויקת תוך צפייה מהצד והבנה אמיתית את צרכי המקום.
    ניווטת לנו את הדרך וכל שנשאר זה ללכת אחרי המסלול שסללת לנו.

     אייל נאור
    אייל נאור
  • עמית היקרה,באמת שאין מילים להודות לך..
    אחרי חודשים ארוכים ללא מנהלת משרד, הרבה בלאגן ואי סדר ולאחר חיפושים מייאשים ללא מוצא ..
    הגעת אלינו כמו קסם ועשית סדר בכל הבלאגן!
    תודה על כל ההשקעה, הסבלנות, המקצועיות והרצינות שלך
    תודה שהתעקשת ולא ויתרת לאורך כל הדרך!!
    ובעיקר תודה לך על שמצאת עבורנו מנהלת משרד – כמו כפפה ליד! מעריכים ומוקירים תודה.

     ספיריט בר
    ספיריט בר
מפת האתר
  • היחידה לשדרוג מערך משרד
  • היחידה לגיוס מנהל.ת משרד
  • היחידה לעסקים מתפתחים
  • בלוג
  • הטיפ של עמית
  • בואו נדבר
השורה התחתונה

ניהול נכון של המשרד יפנה לכם זמן ואנרגיה מהתפעול השוטף כך שדברים לא יפלו יותר בין הכיסאות. תוכלו להפסיק “לכבות שרפות”, תאפשרו לעצמכם להתמקד בשיווק ופיתוח העסק והכי חשוב, תהנו מהביטחון והשקט נפשי שהכל מתנהל כמו שצריך.

03-5737374

 

amit@amit-segal.com

Powered by Razztech | כל הזכויות שמורות "לעמית סגל - A.S.P" 2021 | מדיניות פרטיות | תקנון
Facebook
YOUTUBE
LINKEDIN
SOCIALICON
SOCIALICON
גלילה לראש העמוד