השמה בהתאמה אישית

לגייס היום מנהלת משרד יכול להיות כאב ראש, זה תמיד ברגע הלא מתאים ואף פעם אין לך באמת זמן להתעסק בזה.

עם למעלה מ-20 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול משרד, למצוא את מנהלת המשרד הנכונה, עבורך, זו המומחיות שלנו.
עמית סגל וצוות ASP מנוסות בגיוס מנהלות ומנהלי משרד, מודעות הדרושים שלנו נראות אחרת ואנחנו מראיינות אחרת, כי היינו שם. 

היום כך נדמה, מנהלות משרד צריכות לדעת הכל. אקסל, גבייה, עבודה מול לקוחות וספקים, כלים טכנולוגיים ועוד. וככה בשקט בשקט, מנהלת המשרד הפכה לוונדר-וומן של העולם החדש ואף חברה לא שלמה בלעדיה.

בגדול ובקטן:

השירות אותו אנו מציעות הוא גיוס מנהלת משרד בהתאמה אישית עם הגדרות תפקיד שמתאימות למשרד שלך ולאופי האירגון שלך. במסגרת השירות אנו נפרסם, נראיין, ונגייס לתפקיד הרצוי לפי דרישתך וצרכי המשרד.

איך זה עוזר לך?

  • המשרה שלך תיחשף לקהל ממוקד ורלוונטי.
  • תהליך הגיוס על ידנו יאפשר לך להמשיך את שגרת העבודה ללא הפרעות (טוב נו, בשלב הראיון כן נצטרך אותך). 
  • חוסכים עבורך עלויות של גיוס לא מתאים ותחלופה תכופה.
  • יאפשר לך להיחשף רק למועמדות (ומועמדים) שעברו את שלבי הסינון הראשונים.
  • פרסום המשרה מגיע לקהל יעד ממוקד ואורגני,  עם חשיפה ללמעלה מ-5000 מנהלות ומנהלי משרד.

איך זה עוזר למנהלת המשרד העתידית שלך?

  • כבר בשלב קריאת המודעה, דרישות המשרה והמאפיינים שלה כתובים בצורה ברורה כך שלא יהיו הפתעות ואי הבנות.
  • בשלב הראיונות הטלפונים המועמדת תבין את סביבת העבודה אליה היא נכנסת, את הציפיות מהתפקיד, ומה נדרש ממנה על מנת למלא את התפקיד בצורה הטובה ביותר שהכי מתאימה לך ולמשרד שלך.

הלקוחות שלנו:

Jolt IL
בית על הים
Assaf Torrez event planning
Zvi Miller – NOVO MUSIC
נעמי סילפן הפקה ועיצוב אירועים
יובל אברמוביץ’ – הרשימה
קייטרינג ארז וחנן
בלוסטון גרופ
ג’ני לי נעים הפקות אירועים
ספיריט בר
מְתַקְתְּקוֹת – עוזרת אישית וירטואלית
Be-yond Events
ברברה ברזין לימודי עיצוב פנים
Art of Celebration · Anat Loewenstein
Jansen Studio
Naama Raicher’s Event Workshop
פרספקטיבה ייעוץ ארגוני ועסקי
Plan-A סוכנות לביטוח
דומסטיק שירותי משרד למיקור חוץ
חדרפרטי
amit
לוגו רמפה
עירית תל אביב לוגו
פנגו לוגו
אנרמית לוגו
לוגו בבקה
לוגו טנסרה
לוגו משרד המדע
לוגו סיפתח

החבילות שלנו:

אנחנו עובדות קצת אחרת. כל חבילה (למעט הפירסום) היא למעשה מקדמה על חשבון ההשמה העתידית. 
המקדמה תקפה לחודש מהרגע שהתחלנו. חודש בו נפרסם, נסנן, נמיין ונראיין. 
חודש אחרי הגיוס המוצלח נגבה את יתרת ההשמה (השכר המוצע למועמדת) בקיזוז המקדמה. 

חבילת פירסום

-
1500 לחודש
  • ניסוח מודעת דרושים בהתאם לאיפיון ודרישות המשרה
  • פירסום המשרה במדיה חברתית
  • פירסום המשרה במסלול מועדף באחד מאתרי הדרושים המובילים – משרה מועדפת, מודגשת, ממוקמת בראש הרשימה ונשלחת למועמדות רלוונטיות
  • אופציונלי: נוכחות של עמית סגל בראיונות עבודה

חבילה  בסיסית

-
2850 לחודש
  • חבילת פירסום
  • סינון קורות חיים 
  • ראיונות טלפונים עם המועמדת הכוללים: סקירה על דרישות התפקיד, ציפיות שכר וכדומה. 
  • שליחת מייל מרוכז עם מועמדות מתאימות פעמיים בשבוע 
  • אופציונלי: נוכחות של עמית סגל בראיונות עבודה ​

חבילת פרימיום

הכל כלול
3950 לחודש
  • חבילת הבסיס
  • ראיונות טלפוניים מעמיקים עם מועמדות שעברו את הסינון ראשוני
  • שליחת חוות דעת על מועמדות מתאימות - פעמיים בשבוע 
  • נוכחות של עמית סגל ב- 3 ראיונות עבודה פרונטליים יחד איתך
  • נוכחות של עמית סגל בראיונות עבודה פרונטליים יחד איתך

שאלות נפוצות

פרסום המשרות של ASP הוא לקהל יעד ממוקד ואורגני אשר נמצא בקבוצת פייסבוק ייעודית של למעלה מ-1300 מנהלות משרד, קבוצת דרושים בה חברים למעלה מ-4000 חברים, קבוצות פייסובק אדמיניסטרטיבות יעודיות, ניוזלטר ופירסום באתר דרושים במודעה מודגשת ובולטת.

בתור מנהלות משרד בעבר אנו יודעות לשאול את השאלות הנכונות, להבין מה נאמר בין השורות, ולבחון את הכישורים המתאימים למשרה מאתגרת שכזו.אנו מתייחסות לכל גיוס כאל פרויקט בפני עצמו ומשקיעות את מירב ומיטב המשאבים שעומדים לרשותנו על מנת למצוא את ההתאמה הטובה ביותר עבורך ועבור המשרד שלך.

בעבודה כמו באהבה, לא מפסיקים לחפש ומשקיעים את מירב הזמן כדי למצוא את החצי השני. לא מצאנו אחרי חודש, נאריך את ההתקשרות בחודש נוסף (לאחר אישורך כמובן). בסופו של דבר, המקדמות יקוזזו מיתרת ההשמה.

בממוצע תהליך גיוס פורה לוקח כחודש, בהתחשב בשיתוף הפעולה שלך, בביקוש ובתגמול הולם למשרה.

לא נורא, טוב שגילינו את זה מוקדם ונוכל להתחיל תהליך חדש לאחר הפקת לקחים מהגיוס הקודם.

עמלת ההשמה אצלינו מחולקת למקדמה (תלוי בחבילה שבחרת למעט חבילת הפירסום בה אין עמלת השמה) כאשר יתרת התשלום משולמת כחודש מההשמה בקיזוז המקדמה.


    מי אני?

    היי אני עמית סגל ואני פה כדי להביא לשיפור רוחבי ותוצאות מיידיות, כדי  להנחיל שיטות עבודה שעובדות עבור הרוב המכריע וכדי להוביל שינוי בשיטות ניהול המשרד. עם 16 שנים של ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה, פיתחתי שיטות עבודה וטכניקות לניהול תהליכי העבודה המשרדית. את השיטות האלו הטמעתי בעשרות חברות: לואו טק, היי-טק, תחום הביטוח, משפטים וסטארט-אפים. כיום אני בעלים של חברה המכשירה מנהלות משרד ומטמיעה תהליכי עבודה המונעים בזבוז זמן ומגבירים פרודוקטיביות ובנוסף אני מנהלת את הקהילה המקצועית המובילה בישראל למנהלות משרד (שנקראת, איך לא, ״הוונדר-וומן של המשרד: מנהלות משרד מתייעצות) הקהילה מונה מעל ל 1,800 מנהלות משרד בכירות ומהווה מקום להתמקצעות, שיתוף ידע ושיטות עבודה.

    אשמח להעמיד לרשותכם את הידע והניסיון שלי,
    עמית 🙂

    מי אני?

    היי אני עמית סגל ואני פה כדי להביא לשיפור רוחבי ותוצאות מיידיות, כדי  להנחיל שיטות עבודה שעובדות עבור הרוב המכריע וכדי להוביל שינוי בשיטות ניהול המשרד. עם 16 שנים של ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה, פיתחתי שיטות עבודה וטכניקות לניהול תהליכי העבודה המשרדית. את השיטות האלו הטמעתי בעשרות חברות: לואו טק, היי-טק, תחום הביטוח, משפטים וסטארט-אפים. כיום אני בעלים של חברה המכשירה מנהלות משרד ומטמיעה תהליכי עבודה המונעים בזבוז זמן ומגבירים פרודוקטיביות ובנוסף אני מנהלת את הקהילה המקצועית המובילה בישראל למנהלות משרד (שנקראת, איך לא, ״הוונדר-וומן של המשרד: מנהלות משרד מתייעצות) הקהילה מונה מעל ל 1,800 מנהלות משרד בכירות ומהווה מקום להתמקצעות, שיתוף ידע ושיטות עבודה.

    אשמח להעמיד לרשותכם את הידע והניסיון שלי,
    עמית 🙂